Правила использования конкурсных материалов

1. Общие положения
1.1. Настоящие Правила регулируют порядок предоставления, хранения, публикации и использования материалов, передаваемых участниками Национальной премии КРЕМАТОРИИ.РФ 2027.
1.2. К конкурсным материалам относятся фотографии, тексты, логотипы, схемы, документы, ссылки, презентации, графические материалы и иные сведения, передаваемые участником через сайт КРЕМАТОРИИ.РФ или иным согласованным способом.
1.3. Передавая материалы, участник подтверждает, что обладает необходимыми правами и полномочиями для их использования и предоставления организаторам Премии.
1.4. Участник обязан обеспечить, чтобы передаваемые материалы не нарушали исключительные права, права на изображение граждан, права на товарные знаки, коммерческую тайну и иные охраняемые законом права третьих лиц.
1.5. Материалы используются организаторами только в целях проведения Премии, публикации информации об участниках, формирования каталога и карты крематориев, освещения результатов и архивирования материалов Премии.
1.6. Передача конкурсных материалов не означает передачу исключительных прав на них, если иное прямо не согласовано сторонами.
1.7. Конкретный объём разрешённого использования материалов определяется настоящими Правилами, Положением о Премии и согласиями, предоставленными участником.

2. Требования к конкурсным материалам
2.1. Конкурсные материалы должны быть достоверными, актуальными и относиться непосредственно к крематорию или организации, от имени которой подаётся заявка.
2.2. Материалы должны соответствовать тематике Премии и позволять проверить сведения, заявленные участником.
2.3. Фотографии должны:
— иметь достаточное качество для просмотра на сайте и использования в конкурсных материалах;
— не содержать запрещённого законом контента;
— не нарушать права третьих лиц;
— по возможности отражать фактическое состояние объекта на момент подачи заявки.
2.4. Тексты и описания должны быть точными, понятными и не содержать заведомо ложных или вводящих в заблуждение сведений.
2.5. Логотипы и фирменные обозначения предоставляются в форматах и качестве, пригодных для публикации на сайте и в электронных материалах Премии.
2.6. Документы и подтверждения предоставляются в читаемом виде и должны позволять идентифицировать источник, дату и содержание соответствующего подтверждения.
2.7. При использовании ссылок на внешние ресурсы участник обязан обеспечить их работоспособность на момент технической проверки и конкурсной оценки.
2.8. Материалы, содержащие персональные данные, изображения граждан или иную охраняемую законом информацию, должны передаваться при наличии соответствующего правового основания.
2.9. Организаторы вправе запросить замену или дополнение материалов, если они не позволяют проверить заявленные сведения либо не соответствуют техническим требованиям.
2.10. Технические требования к форматам файлов, максимальному размеру, количеству фотографий и иным параметрам могут утверждаться организаторами дополнительно и публикуются до начала приёма конкурсных заявок.

3. Права участника и разрешение на использование материалов
3.1. Исключительные права на конкурсные материалы сохраняются за их законными правообладателями, если иное прямо не предусмотрено отдельным соглашением.
3.2. Передавая материалы организаторам Премии, участник предоставляет право использовать их в объёме, необходимом для:
— проведения технической проверки и конкурсной оценки;
— публикации карточки крематория на сайте КРЕМАТОРИИ.РФ;
— публикации информации об участнике, финалисте или победителе;
— подготовки новостей, анонсов, итоговых материалов и архивных публикаций Премии;
— размещения материалов в электронных презентациях, конкурсном каталоге и иных информационных материалах Премии.
3.3. Разрешение на использование материалов предоставляется без передачи исключительных прав, если иное не согласовано отдельно.
3.4. Организаторы вправе выполнять техническую обработку материалов, необходимую для публикации, включая изменение размера изображения, формата файла, кадрирование, коррекцию технических параметров, сокращение текста и исправление очевидных опечаток, при условии сохранения смысла и содержания материала.
3.5. Организаторы не вправе существенно изменять содержание материала таким образом, чтобы это искажало сведения об участнике или создавало неверное представление о его деятельности.
3.6. Участник вправе указать автора фотографии или иного материала, если такое указание необходимо в соответствии с законом или условиями предоставления материала.
3.7. Участник вправе обратиться к организаторам с просьбой исправить ошибку в опубликованном материале или уточнить сведения об авторстве и источнике.
3.8. После завершения Премии материалы могут сохраняться в архиве сайта КРЕМАТОРИИ.РФ в объёме, необходимом для документирования истории конкурса и публикации информации о результатах.

4. Права третьих лиц и ответственность участника
4.1. Участник гарантирует, что предоставленные им конкурсные материалы не нарушают исключительные права, авторские и смежные права, права на товарные знаки, фирменные наименования, коммерческие обозначения, права на изображение граждан и иные права третьих лиц.
4.2. Если конкурсные материалы созданы третьими лицами, участник обязан иметь необходимые права, лицензии, согласия или иные законные основания для их передачи организаторам и использования в рамках Премии.
4.3. Участник несёт ответственность за достоверность сведений об авторстве, правообладателях и правовых основаниях использования материалов.
4.4. При поступлении обоснованной претензии от правообладателя организаторы вправе временно ограничить публикацию спорного материала до выяснения обстоятельств.
4.5. Участник обязан по запросу организаторов предоставить документы или иные подтверждения наличия прав на спорный материал.
4.6. Если нарушение прав третьих лиц подтверждается, организаторы вправе удалить соответствующий материал, потребовать его замены или исключить его из конкурсной оценки.
4.7. Участник самостоятельно несёт ответственность за требования и претензии третьих лиц, возникшие вследствие неправомерного предоставления или использования конкурсных материалов.
4.8. Организаторы не несут ответственности за нарушение прав третьих лиц, возникшее вследствие предоставления участником недостоверной информации о правах на материалы, если организаторы не знали и не должны были знать о таком нарушении.

5. Публикация материалов и удаление информации
5.1. Организаторы вправе публиковать конкурсные материалы на сайте КРЕМАТОРИИ.РФ и в иных информационных материалах Премии в объёме, предусмотренном Положением, настоящими Правилами и предоставленными участником согласиями.
5.2. В публикациях могут использоваться:
— название крематория;
— регион и населённый пункт;
— фотографии объекта;
— логотип организации;
— описание конкурсного проекта;
— сведения об участии в Премии;
— статус участника, финалиста или победителя;
— иные материалы, непосредственно связанные с конкурсной заявкой.
5.3. Организаторы вправе отказаться от публикации материалов, которые:
— не соответствуют тематике Премии;
— имеют недостаточное техническое качество;
— содержат недостоверные сведения;
— нарушают права третьих лиц;
— содержат запрещённую законом информацию.
5.4. Участник вправе обратиться с просьбой исправить техническую ошибку, неточность или устаревшую информацию в опубликованных материалах.
5.5. Запрос на удаление конкурсного материала рассматривается с учётом целей Премии, правовых оснований публикации и необходимости сохранения архивной информации о результатах конкурса.
5.6. Информация о победителях и финалистах может сохраняться в архиве Премии как часть истории конкурса, если её публикация осуществляется на законном основании.
5.7. При прекращении правовых оснований для использования конкретного материала организаторы прекращают его использование и удаляют его в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

6. Использование официального знака победителя
6.1. Право использовать официальный знак «Открытый крематорий года 2027» предоставляется исключительно победителю Национальной премии КРЕМАТОРИИ.РФ 2027 после официального утверждения результатов.
6.2. Финалистам Премии может предоставляться отдельный официальный знак «Финалист Национальной премии КРЕМАТОРИИ.РФ 2027».
6.3. Официальный знак может использоваться:
— на официальном сайте организации;
— в социальных сетях;
— в презентациях;
— в информационных и рекламных материалах;
— в деловой переписке;
— в материалах, посвящённых участию и результатам Премии.
6.4. При использовании официального знака запрещается:
— изменять его пропорции, основные графические элементы и содержание;
— удалять или изменять указание года и конкурсного статуса;
— использовать знак в отношении другого крематория, организации или объекта;
— создавать впечатление государственной аккредитации, сертификации или официального государственного статуса;
— передавать право использования знака третьим лицам без согласования с организаторами.
6.5. Правила фирменного оформления, допустимые размеры, цветовые версии и технические форматы официального знака могут утверждаться организаторами отдельным документом.
6.6. Организаторы вправе потребовать прекратить использование официального знака в случае его неправомерного применения, искажения или использования лицом, не имеющим соответствующего статуса.
6.7. Право использования официального знака относится только к результатам конкретного года Премии и не означает автоматического сохранения статуса победителя в последующие годы.

7. Заключительные положения
7.1. Настоящие Правила действуют с момента их публикации на сайте КРЕМАТОРИИ.РФ.
7.2. Организаторы вправе вносить изменения в настоящие Правила в случае изменения законодательства Российской Федерации, порядка проведения Премии, технических требований к материалам или иных существенных обстоятельств.
7.3. Актуальная редакция Правил публикуется на сайте КРЕМАТОРИИ.РФ.
7.4. Участникам рекомендуется знакомиться с действующей редакцией Правил до подачи конкурсной заявки и передачи материалов.
7.5. Вопросы, связанные с использованием конкурсных материалов и официального знака победителя, могут направляться по официальным контактам организаторов Премии.
7.6. В случае противоречия настоящих Правил требованиям законодательства Российской Федерации применяются нормы действующего законодательства.
7.7. Настоящие Правила подлежат окончательной юридической проверке и заполнению реквизитов организатора до начала публичного приёма конкурсных материалов.