Политика обработки персональных данных

1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных определяет порядок обработки и защиты персональных данных, осуществляемой при использовании сайта КРЕМАТОРИИ.РФ и при участии в Национальной премии КРЕМАТОРИИ.РФ 2027.
1.2. Политика разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации о персональных данных.
1.3. Оператор персональных данных: [наименование юридического лица будет указано после утверждения организатора Премии].
1.4. ИНН оператора: [будет указан].
1.5. Юридический адрес оператора: [будет указан].
1.6. Контактный e-mail по вопросам обработки персональных данных: [будет указан].
1.7. Политика применяется ко всем персональным данным, которые могут быть получены через формы сайта, регистрационные формы, конкурсные заявки, обращения пользователей и иные сервисы КРЕМАТОРИИ.РФ.

2. Персональные данные, которые могут обрабатываться
2.1. В зависимости от способа взаимодействия с сайтом и участия в Премии могут обрабатываться следующие персональные данные:
— фамилия, имя, отчество;
— должность;
— наименование организации;
— рабочий телефон;
— адрес электронной почты;
— сведения о полномочиях представителя организации;
— сведения, содержащиеся в конкурсной заявке;
— сведения, содержащиеся в документах и материалах, загруженных через сайт;
— технические данные, автоматически передаваемые при использовании сайта, включая IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, cookies и данные аналитических систем.
2.2. Сайт не предназначен для целенаправленного сбора специальных категорий персональных данных, включая сведения о здоровье, политических взглядах, религиозных убеждениях и иных специальных категориях данных, если иное прямо не требуется законодательством Российской Федерации.
2.3. Пользователь и участник Премии обязуются не передавать через сайт персональные данные третьих лиц без наличия соответствующих правовых оснований.
2.4. Если в конкурсных материалах содержатся изображения или сведения о третьих лицах, участник подтверждает наличие необходимых согласий или иных законных оснований для их передачи и публикации.

3. Цели обработки персональных данных
3.1. Персональные данные обрабатываются исключительно в целях, связанных с функционированием сайта КРЕМАТОРИИ.РФ и проведением Национальной премии КРЕМАТОРИИ.РФ 2027.
3.2. Основными целями обработки являются:
— регистрация пользователей и участников Премии;
— приём и обработка предварительных и конкурсных заявок;
— идентификация уполномоченного представителя организации;
— проверка комплектности и достоверности конкурсных материалов;
— взаимодействие с участниками по вопросам подачи, корректировки и рассмотрения заявок;
— направление уведомлений о сроках, замечаниях, результатах технической проверки и иных этапах Премии;
— организация работы жюри и конкурсных процедур;
— публикация информации об участниках, финалистах и победителе в предусмотренном Положением объёме;
— ведение справочника и карты крематориев России;
— рассмотрение обращений пользователей и сообщений об ошибках в информации на сайте;
— обеспечение работоспособности, безопасности и улучшения сайта;
— ведение статистики посещаемости и использования сайта;
— исполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации.
3.3. Персональные данные не должны использоваться в целях, несовместимых с целями, для которых они были получены.
3.4. При необходимости использования данных для иной цели оператор получает дополнительное правовое основание или отдельное согласие субъекта персональных данных, если это требуется законодательством.

4. Правовые основания обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных осуществляется на основании и во исполнение требований законодательства Российской Федерации о персональных данных.
4.2. Правовыми основаниями обработки могут являться:
— согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
— необходимость обработки данных для исполнения условий участия в Национальной премии КРЕМАТОРИИ.РФ 2027;
— необходимость обработки данных для заключения и исполнения договоров, если такие договоры будут заключаться в рамках участия в Премии или использования сервисов сайта;
— исполнение обязанностей, возложенных на оператора законодательством Российской Федерации;
— осуществление прав и законных интересов оператора или третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
— обработка общедоступных персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством.
4.3. В случаях, когда обработка персональных данных осуществляется на основании согласия, такое согласие предоставляется субъектом до начала соответствующей обработки.
4.4. Согласие может быть предоставлено в электронной форме посредством проставления соответствующей отметки в форме сайта, направления отдельного электронного документа либо иным способом, позволяющим подтвердить факт его получения.
4.5. Субъект персональных данных вправе отозвать согласие в порядке, предусмотренном настоящей Политикой и законодательством Российской Федерации.

5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных может осуществляться как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.
5.2. В рамках обработки персональных данных могут выполняться следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение, извлечение, использование, предоставление доступа в предусмотренных законом случаях, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
5.3. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.
5.4. Доступ к персональным данным предоставляется только тем лицам, которым он необходим для выполнения организационных, технических или конкурсных функций.
5.5. При привлечении подрядчиков, сервисов хранения данных, CRM-систем, почтовых сервисов, аналитических систем или иных технических операторов персональные данные передаются им только в объёме, необходимом для выполнения соответствующей функции, при наличии правового основания.
5.6. Срок обработки и хранения персональных данных определяется целями обработки, требованиями законодательства, условиями участия в Премии и необходимостью защиты прав и законных интересов оператора и участников.
5.7. По достижении целей обработки или при отпадении правовых оснований персональные данные подлежат удалению или уничтожению, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
5.8. В случае выявления неточных персональных данных оператор принимает меры по их уточнению на основании обращения субъекта персональных данных или иных достоверных сведений.
5.9. В случае выявления неправомерной обработки оператор принимает меры по прекращению такой обработки, блокированию или удалению данных в порядке, установленном законодательством.

6. Передача персональных данных третьим лицам
6.1. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется только при наличии правового основания и в объёме, необходимом для достижения целей обработки.
6.2. Персональные данные могут передаваться:
— членам оргкомитета Премии;
— членам жюри в объёме, необходимом для оценки конкурсной заявки;
— техническим подрядчикам и сервисам, обеспечивающим работу сайта, форм, CRM, электронной почты и хранения данных;
— государственным органам и иным лицам в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6.3. При передаче данных членам жюри и техническим подрядчикам оператор принимает меры для ограничения объёма передаваемой информации и предотвращения её использования в целях, не связанных с проведением Премии или функционированием сайта.
6.4. Персональные данные не передаются третьим лицам для самостоятельного использования в рекламных или маркетинговых целях без отдельного правового основания или согласия субъекта персональных данных.
6.5. При необходимости привлечения иностранных сервисов или трансграничной передачи персональных данных оператор обязан обеспечить соблюдение требований законодательства Российской Федерации, применимых к такой передаче.
6.6. Перечень фактически используемых технических сервисов и обработчиков может уточняться по мере настройки инфраструктуры сайта КРЕМАТОРИИ.РФ.

7. Права субъекта персональных данных
7.1. Субъект персональных данных вправе получать информацию об обработке его персональных данных в объёме и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
7.2. Субъект вправе требовать уточнения, обновления, изменения, блокирования или удаления своих персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не требуются для заявленной цели обработки.
7.3. Субъект вправе отозвать ранее предоставленное согласие на обработку персональных данных, если обработка осуществляется на основании такого согласия.
7.4. Для реализации своих прав субъект может направить обращение оператору по официальному адресу электронной почты, указанному в настоящей Политике после утверждения реквизитов оператора.
7.5. В обращении рекомендуется указать:
— фамилию, имя, отчество;
— контактные данные;
— сведения, позволяющие идентифицировать пользователя или участника Премии;
— суть обращения;
— перечень данных, которые необходимо уточнить, изменить, заблокировать или удалить.
7.6. Оператор рассматривает обращения в сроки и в порядке, установленные законодательством Российской Федерации.
7.7. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществлённой до момента его получения оператором.
7.8. В случаях, когда продолжение обработки необходимо для исполнения требований законодательства, защиты прав и законных интересов оператора или третьих лиц, оператор вправе продолжить обработку в пределах, допускаемых законом.

8. Cookies, аналитика и технические данные
8.1. При посещении сайта КРЕМАТОРИИ.РФ могут автоматически обрабатываться технические данные, необходимые для корректной работы сайта, обеспечения безопасности и анализа его использования.
8.2. К таким данным могут относиться:
— IP-адрес;
— тип и версия браузера;
— тип устройства и операционная система;
— дата и время посещения;
— адреса просмотренных страниц;
— источник перехода на сайт;
— файлы cookies;
— технические идентификаторы сессии;
— иные сведения, автоматически передаваемые браузером или используемыми аналитическими сервисами.
8.3. Cookies могут использоваться для:
— сохранения пользовательских настроек;
— обеспечения работы форм и авторизации;
— анализа посещаемости сайта;
— улучшения структуры и удобства использования сайта;
— предотвращения технических ошибок и злоупотреблений.
8.4. Пользователь может ограничить или отключить использование cookies в настройках браузера. При этом отдельные функции сайта могут работать некорректно или быть недоступны.
8.5. Если на сайте используются системы веб-аналитики, информация о них и обрабатываемых ими данных указывается в настоящей Политике или в отдельном уведомлении после окончательной настройки соответствующих сервисов.
8.6. Использование технических данных и аналитики не должно приводить к обработке информации в объёме, превышающем необходимый для заявленных целей.

9. Сроки хранения и уничтожение персональных данных
9.1. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иной срок хранения не установлен законодательством Российской Федерации.
9.2. Сроки хранения могут определяться:
— сроком проведения Национальной премии КРЕМАТОРИИ.РФ 2027;
— необходимостью взаимодействия с участниками после завершения конкурсных процедур;
— сроками рассмотрения обращений и возможных спорных вопросов;
— сроками хранения бухгалтерских, договорных и иных документов, если такие документы оформляются;
— требованиями законодательства Российской Федерации.
9.3. После достижения целей обработки, истечения установленных сроков хранения либо прекращения правовых оснований персональные данные подлежат удалению или уничтожению, если иное не предусмотрено законодательством.
9.4. Персональные данные могут быть сохранены в обезличенном виде для статистических, аналитических и архивных целей при условии невозможности идентификации конкретного субъекта.
9.5. Информация о победителях, финалистах и участниках Премии, опубликованная в соответствии с Положением и предоставленными согласиями, может сохраняться в архиве Премии на сайте КРЕМАТОРИИ.РФ.
9.6. При отзыве согласия персональные данные, обрабатываемые исключительно на основании такого согласия, удаляются или прекращают обрабатываться в установленном законом порядке, если отсутствуют иные правовые основания для продолжения обработки.

10. Заключительные положения
10.1. Настоящая Политика действует с момента её публикации на сайте КРЕМАТОРИИ.РФ.
10.2. Оператор вправе вносить изменения в Политику в случае изменения законодательства Российской Федерации, структуры сайта, используемых технических сервисов, целей обработки данных или порядка проведения Национальной премии КРЕМАТОРИИ.РФ.
10.3. Актуальная редакция Политики публикуется на сайте КРЕМАТОРИИ.РФ и применяется с момента её размещения, если иное прямо не указано в новой редакции.
10.4. Пользователю рекомендуется периодически проверять актуальную редакцию Политики.
10.5. Вопросы, связанные с обработкой персональных данных, могут быть направлены оператору по официальным контактам, которые будут указаны после утверждения юридического организатора и оператора персональных данных.
10.6. В случае противоречия отдельных положений настоящей Политики требованиям законодательства Российской Федерации применяются нормы действующего законодательства.
10.7. Настоящая Политика подлежит окончательной юридической проверке и заполнению реквизитов оператора до начала публичного сбора персональных данных через сайт КРЕМАТОРИИ.РФ.